Angestellte Geschäftsführung gesucht

Angestellte Geschäftsführung (38,5 Std/Woche) zum 1.4.2024 gesucht

Die Freie Schule Untertaunus e.V. ist eine der ältesten der über 100 freien Alternativschulen in Deutschland.

Die Stelle kann in Vollzeit durch eine, oder in Teilzeit durch mehrere Personen ausgefüllt werden.
Die Organisation umfasst in Summe ca. 40 Mitarbeitende, überwiegend in Teilzeit (pädagogisches Team,
Verwaltung (Buchhaltung und Büro, IT, Hausmeisterei, Putzkräfte) und Küchenbetrieb). Das ehrenamtliche
Vorstandsteam repräsentiert über Fachkreise die Themen Personal, Finanzen, Öffentlichkeitsarbeit, Bau und
Liegenschaften, Kinderschutz und Gemeinschaftsbildung. Die Geschäftsführung arbeitet eng mit dem
Vorstand, den Schulleitungen und – gremien zusammen.

Die Stelle umfasst unter anderem folgende Aufgaben:

1. Finanzen

Budget-, Investitions- und Liquiditätsplanung und -steuerung
Evaluierung von und Antragstellung für Fördermöglichkeiten von Bundes- und Landesprogrammen
Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Buchführung, Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse,
sowie des Berichts- und Antragswesen für öffentliche Mittel (Ersatzschulfinanzierung, Finanzierung
des Elementar- und Ganztagsbereichs

2. Verwaltungsmanagement

Personalverantwortung für das Verwaltungsteam
Gesundheitsmanagement und Arbeitssicherheit für alle Angestellten, sowie Einhaltung der DSGVO
Planung und Management von Renovierungs- und Baumaßnahmen
Ansprechpartner für und Vernetzung mit Behörden und (über)regionalen Gremien
Mitgestaltung der digitalen Infrastruktursysteme
Sicherstellung des Vertrags -und Versicherungsmanagements (z.B. Schul- und
Dienstleistungsverträge, etc.), sowie des Gebäudemanagements (z.B. Wartung Technik und IT,
öffentliche Auflagen z.B. Gesundheitsamt, Bauamt)

3. Personal

Management von Personalprozessen (z.B. Stellenausschreibungen, Bewerbungsverfahren, Verträge,
Kündigungen, Personalakten)
Gemeinsam mit dem Vorstand und Schulleitungen: strategische und jährliche Personalplanung,
Personalgespräche, Fort- und Weiterbildungen

Ihr Profil

abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften oder einschlägige
langjährige Erfahrungen in den Bereichen Finanzen/Verwaltung/Personal, optimalerweise in einem
schulischen oder sozialwirtschaftlichen Umfeld
Sie denken und handeln strategisch, sowie analytisch-konzeptionell, haben ausgeprägte
kommunikative Fähigkeiten und sind umsetzungsstark
Kompetenzen im Bereich digitale Infrastrukturen und Anwendungen
Die Führungs- und Wertekultur in hierarchiearmen, partizipativen Organisationen sind Ihnen
vertraut
Netzwerke in die lokale und regionale Politik und Behörden von Vorteil

Wir bieten...

Eine spannende, verantwortungsvolle und erfüllende Tätigkeit mit einem engagierten und
kompetenten Team
Möglichkeiten zur Gestaltung und Weiterentwicklung der Organisation, insbesondere im Sinne von
Frederic Laloux (Re-Inventing Organisations) und der Soziokratie
Eine starke Schulgemeinschaft aus Eltern, Kindern und Mitarbeitenden
Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Jobrad, Deutschlandticket,
Weiterbildungsmöglichkeiten

Wir freuen uns auf Ihre schriftliche Bewerbung bis Freitag 22.9.2023 unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung
an buero@freie-schule-untertaunus.de.